証明書発行について

各種証明書は、通信教育事務課窓口、もしくは郵送によりお申し込みください。なお、電話・FAX・メールでのお申し込みはできません。

請求書類が本学到着後、祝日や大学の休業日を除き証明書を投函するまで１週間程度（英文の証明書は２週間程度）時間を要しますので、
十分な余裕をもってお手続きをお願いします。

通学制の学部、大学院等の証明書発行はこちらをご覧ください。

証明書の種類

※その他、上記以外の証明書類が必要となる場合は、事前に通信教育事務課までお問い合わせください。
※人物考査書、推薦書のお申し込みは受け付けておりません。

証明書発行手続き書類

手続きに必要となる書類は以下のとおりです。

1. 証明書発行申込書
   ※ 英文証明書の発行を希望する場合は、英文での発行を希望する証明書の備考欄に「英文」と記入してください。また、発行理由等欄に在学時のローマ字氏名を記入してください。
2. 返信用封筒（宛名を明記し、返信用切手を貼付）
   ※返信用封筒の封筒規格は「返信用切手・封筒の目安」に記載しています。
   ※お急ぎの場合は、レターパックプラスまたは封筒に下記郵送料に速達料金（250gまで260円、1kgまで350円）を加えた額の切手を貼り、「速達」と朱書きしてください。
3. 各証明書発行に係る手数料（定額小為替）
   ※定額小為替はお近くのゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入することができます。
   ※定額小為替の「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」は切り取らないでください。
   ※定額小為替の表面と裏面の記入欄には未記入でお送りください。
4. 本人確認書類（運転免許証や健康保険証などのコピー）
   ※「証明書発行申込書」と本人確認書類の住所・氏名・生年月日が一致していること。
   ※修了後に改姓された方は、戸籍抄本や個人記載証明の提出が必要になります（現姓での証明書発行はできません）。
   ※本人確認書類は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

＊海外への証明書発送は行っておりませんので、日本国内の代理の方を通してお手続きをお願いいたします。
なお、代理の方からの申請には、上記に加えて以下の書類が必要になります。

1. 委任状（任意の様式）
   ※委任状は以下の要件を満たしてください。
   ①委任した日付
   ②委任者の住所・氏名（氏名の右側に押印）・生年月日
   ③委任する内容（例：私は○○○を代理人に定め、証明書の発行申込および受領について委任します。）
   ➃代理人の住所・氏名・生年月日
2. 代理人確認書類（運転免許証や健康保険証などのコピー）
   ※「委任状」と代理人確認書類の住所・氏名・生年月日が一致していること。
   ※本人確認書類は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

返信用封筒及び切手貼付の目安

各種証明書類の交付を願い出る場合や、その他届出の提出に際して必要となる返信用切手の金額は、下表を目安としてください。

＊定形封筒は長形３号〔120㎜×235㎜〕、定形外封筒は角形２号〔240㎜×332㎜〕をご使用ください。
＊返信用封筒や貼付切手等が不足している場合、不足分の返信用封筒や切手等が到着した後の発送となりますので、ご注意ください。